Cải tạo nhà xưởng là một phần không thể thiếu của bảo dưỡng nhà xưởng; sau thời gian dài hoạt động. Việc này nhằm giúp đánh giá tổng quan lại hiện trạng; lập phương án sửa chữa lớn để tăng năng suất cho nhà xưởng.
Đánh giá tổng quan nhu cầu sử dụng
Đánh giá tổng thể nhu cầu sử dụng chính xác, tránh vướng vào quá nhiều thứ không thực tiễn; gây lãng phí. Các vấn đề cần lưu ý khi đánh giá:
– Quy trình sản xuất, công năng thiết bị, nhà xưởng
– Thời gian sử dụng tối thiểu sau khi cải tạo
– Ngân sách xây mới và ngân sách sửa chữa, cải tạo có thể chấp nhận
– Tiến độ thi công xây mới và tiến độ sửa chữa, cải tạo có thể chấp nhận
– Tính thẩm mỹ chấp nhận được sau khi sửa chữa, cải tạo
– Có hoạt động sản xuất trong thời gian sửa chữa, cải tạo hay không, nếu buộc phải gián đoạn thì tối đa là bao lâu
Đơn vị cải tạo nhà xưởng chuyên nghiệp
Lựa chọn đơn vị thiết kế hoặc thi công chuyên nghiệp, đáp ứng các yêu cầu trên. Xét theo các tiêu chí đánh giá để lựa chọn đơn vị tư vấn một cách khách quan, phù hợp có thể thao khảo qua:
– Hồ sơ năng lực;
– Dịch vụ thiết kế và thi công;
– Quy trình quản lý chuyên nghiệp;
– Chuyên gia tư vấn có kiến thức, kinh nghiệm vững vàng;
– Am hiểu rõ vật liệu dùng cho công trình.
Khảo sát, đánh giá hiện trạng nhà xưởng
Ở giai đoạn này, cần có thoả thuận cụ thể giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công; để công việc thực hiện nghiêm túc hơn và chất lượng hơn. Khảo sát cụ thể từ công năng, kết cấu, vật liệu hiện hữu đến phương án thiết kế đề xuất để tránh thiếu sót, rủi ro không đáng có.
Tùy thuộc quy mô tình trạng nhà xưởng, nhu cầu chủ đầu tư; mà Đơn vị bảo trì nhà xưởng sẽ điều chỉnh các hoạt động xây dựng hoặc sửa chữa công trình trên cho phù hợp.
Thống nhất được tiêu chí về phương án – vật liệu thi công; cụ thể về các mặt:
Công năng, kết cấu, chất lượng
– Về công năng có đáp ứng được hay không, có thu gọn hay mở rộng diện tích hay không;
– Về kết cấu có phải gia cố hay thay đổi kết cấu hiện tại hay không;
– Về vật liệu bao che có cần phải thay mới hay gia cố từng phần hay không.
Thẩm mỹ
Xem xét về tính thẩm mỹ liệu có phù hợp hiện trạng, hay cần thay đổi để tiếp tục điều chỉnh phương án thiết kế sơ bộ.
Giá cả
Khi đã có phương án thiết kế sơ bộ sẽ tiến hành tính toán ngân sách dựa trên kết quả của thiết kế sơ bộ. Nếu ngân sách vượt dự tính hoặc cần giảm chi phí hơn nữa thì sẽ đánh giá lại phương án thiết kế.
Tiến độ cải tạo nhà xưởng
Xây dựng tiến độ hoàn thành việc cải tạo, sửa chữa cho phù hợp thực tế. Cũng như các bước trên, tiến độ lập ra phải thoả mãn các tiêu chí ban đầu và nếu như ngược lại thì cũng phải xem xét lại phương án thiết kế.
Công tác chuẩn bị cải tạo nhà xưởng
Giai đoạn chuẩn bị này khá quan trọng vì đang ở ngưỡng ý tưởng và hiện thực, cần thực hiện tốt ngay từ đầu để về sau có thể điều chỉnh qua lại giữa các bước trước và sau.
– Thành lập tổ dự án hoặc người phụ trách dự án tuỳ theo quy mô;
– Chọn phương án thiết kế tối ưu để tiến hành thiết kế chi tiết và lập ngân sách cụ thể;
– Đánh giá ảnh hưởng của việc cải tạo, sửa chữa đến tình hình hoạt động sản xuất và xây dựng biện pháp cải thiện;
– Phê duyệt biện pháp thi công, tiến độ thi công của đơn vị thi công;
– Chuẩn bị ngân sách.
Thực hiện cải tạo nhà xưởng
Công tác thực hiện phải đảm bảo việc tuân thủ như kế hoạch, tuy nhiên trong quá trình thi công sẽ có phát sinh, giải quyết tốt sự thay đổi đó sẽ giúp hoàn thành công việc đúng tiến độ và chất lượng:
– Việc cải tạo, sửa chữa có rất nhiều thay đổi, phát sinh do đặc thù công việc của nó nên cần phải có quy trình quản lý;
– Mọi sự thay đổi đều phải được đơn vị thi công báo cáo. Sau khi báo cáo thì phải tiến hành đánh giá để chấp thuận thay đổi đó hay không;
– Cần tiến hành giám sát chặt chẽ trong quá trình thi công để đảm bảo thi công đúng yêu cầu, cũng như dễ dàng phát hiện sự thay đổi hoặc phát sinh nếu có.
Nghiệm thu đưa vào sử dụng
Khi đưa váo sử dụng cũng sẽ có nhiều khiếm khuyết tồn tại hoặc phát sinh mới. Do đó cần duy trì nguồn lực kể cả chủ đầu tư và đơn vị thi công để điều chỉnh, sửa chữa.
